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Datenschutz-grundveordnung

Informationen

Datenschutz

Datenschutzerklärung gemäß
Art. 13 und 14 DSGVO

Am 25. Mai 2018 trat die „Datenschutzgrundverordnung“ DSGVO in Kraft. Wir erlauben uns zu informieren, dass wir auf Basis dieser, sowie bereits aufgrund des „Datenschutzgesetzes 2000“, Ihre personenbezogenen Daten mit äußerster Sorgfalt behandeln und ausschließlich zweckgebunden für die Erfüllung unserer Vereinstätigkeit verwenden. Die neue Verordnung ersetzt die bisher geltende Richtlinie 95/46/EG zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr. Im Gegensatz zur bisherigen Richtlinie gilt die DSGVO für alle EU-Mitgliedstaaten.
Allgemeine Datenschutz-Informationen:


Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht eingesetzt, da dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist. Ihre Anfrage wird aber jedenfalls gemäß DSGVO beantwortet. Keinesfalls werden Ihre Daten an Dritte zu Werbezwecken o.ä. weitergegeben.
Unsere Mitarbeiter (Trainer) und Mitglieder des Vorstandes sind zur Verschwiegenheit und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Die DSGVO findet Anwendung auf alle aktiven Mitglieder, die sich mittels Anmeldeformular schriftlich anmelden und Ihre Einverständniserklärung zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten abgeben.
Die Daten werden jedenfalls auf Dauer der Mitgliedschaft und nach Beendigung dieser zumindest solange aufbewahrt, als gesetzliche Fristen bestehen. Die Löschfrist beträgt automatisch ein Jahr nach der letzten Verwendung.

Verarbeitete Daten:
Name (Vor- und Nachname) – bei Minderjährigen Name des Erziehungsberechtigten
Anschrift (Straße, Postleitzahl, Ort)
Telefonnummer
E-Mail
Geburtsdatum
Geschlecht
Nationalität
Eintrittsdatum
Sparte bzw. Funktion (Beispiel: Sportler od. Trainer)
Läuferlizenz (ja oder nein)
Trainer-Zuordnung
Mitgliedsbeitrag (inaktiv bei Doppel-Mitgliedschaft)
Fotos für die Website


Daten-Weitergabe:
Mögliche Datenempfänger können sein:
– Fach- bzw. Dachverbände, sowie Sportfachverbände
erforderlich zur Teilnahme an Wettkämpfen – Nennungen, Trainingseinheiten, Trainingslagern od. Ausbildungen.
– Betreiber von Eishallen – z.Z. Die EisStadthalle, 1150 Wien (erforderlich für die Zutrittsberechtigung / einloggen)
– Zur Erlangung der Läufer-Lizenzen (erforderlich für die Teilnahme an Wettbewerben)


Wir weisen darauf hin, dass die Datenweitergabe eine Voraussetzung für die sportliche Ausübung darstellt. Es wird jeweils immer nur ein Datenauszug im erforderlichen Umfang übermittelt.


Daten-Verwendung:
– E-Mail-Verteiler (Informationen über das Vereinsgeschehen, Vereinsangebote, Kurse, Trainingslager, Wettbewerbe, Einladung zur Vorstandsitzung, etc.)
– Telefonnummer (Meist dringliche Informationen wie z.B. Änderung der Trainingszeiten, Krankmeldungen, Rückfragen, etc.)
– Buchhaltung (Verrechnung, Mahnungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, etc. Zur Rechnungsprüfung werden nur die Belege und Auswertungen vorgelegt.)
– Bewerbungen – kommt nicht zum Tragen
(Trainer-Recruiting erfolgt ausschließlich durch mündliche Empfehlung od. Anwärter sind der Trainingsleitung persönlich bekannt.)
Wir weisen darauf hin, für eine angemessene Sicherheit und Integrität der personenbezogenen Daten Sorge zu tragen.


Sensible Daten:
Der Verein erhält keine Gesundheitsdaten. Die „Arztbestätigungen“ für den Erhalt der Lizenzen bescheinigen lediglich die Unbedenklichkeit der Sportausübung „Eiskunstlauf“.


Bild-/Foto-/Videoaufnahmen:
Der Verein kann für die Aufnahme und Weitergabe seitens Dritter, Außenstehender bzw. Zuseher beim Training oder bei Auftritten ausdrücklich keine Haftung übernehmen, da sich dies absolut der Kenntnis und dem Einflussbereich entzieht.


Daten-Sicherheit – Nutzung der Website:
Unsere Website wurde mit Word.Press erstellt und sie wird von Unternehmen Automattic betrieben. Es handelt sich um eine Open-Source-Software, die als sicher beschrieben wird. Backups werden automatisch erstellt und in jeder WordPress.com-Website ist ein Spam-Schutz automatisch integriert.
Die Datenschutzbestimmungen von WordPress finden Sie u.a. unter https://de.wordpress.com/ Datenschutz. Bedenken Sie aber, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.


Zugriffsdaten:
Der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert:
– Besuchte Website
– Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
– Menge der gesendeten Daten in Byte
– Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
– Verwendeter Browser
– Verwendetes Betriebssystem
– Verwendete IP-Adresse


Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten
konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

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Sie haben folgende Rechte:
– Auskunftsrecht
– Recht auf Berichtigung
– Recht auf Löschung, Einschränkung sowie Widerspruch
– Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde
– Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an isc.austria@outlook.at oder per Einschreiben an den Vereinssitz (Oswaldgasse 27-31/3/75, 1120 Wien).

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